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SOLUCIONES TECNOLÓGICAS PARA ÁREAS DE COMPRAS

CONTAMOS CON EXPERTOS CERTIFICADOS EN TRABAJO REMOTO Y EN SERVICIOS CUSTOMIZADOS, DE AYUDA PARA LAS DIFERENTES ÁREAS DE NEGOCIO.

Más de 24 años en Latinoamérica y más de 18 años en Chile. Entre las empresas de tecnología más prestigiosas de la región. Equipo de más de 1000 profesionales expertos.

Soluciones de ágil implementación asociadas a empresas por plan de trabajo asociado a contingencias COVID-19  
Áreas de Compras 

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Round Table para áreas de operaciones

Revive aquí nuestra Round Table pensada especialente para áreas de compras, donde expertos de Practia nos entregaron su visión sobre la situación actual el impacto sobre las áreas de compras, la continuidad operacional del negocio y como la tecnología puede ayudar a los negocios a seguir adelante con sus procesos de manera exitosa, ahorrando costos.

Ayudamos a las áreas de compras a obtener ahorros, generar eficiencias, mejorar procesos, reducir carga laboral, acelerar los tiempos, llegar a una mayor cantidad de proveedores para obtener cotizaciones, elaborar RFP´s/RPI´s, introducir tecnología, generar Dashboards para la toma de decisiones, generar alertas oportunas para control, monitoreo y evitar riesgos. 

Automatización

De tareas altamente manuales y repetitivas

¿Te preocupa tu continuidad operacional? Incorporamos tecnología de robotización en aquellas tareas repetitivas y de alta demanda de esfuerzo.

Asistentes Virtuales

Para la gestión de clientes internos/externos

Nuestros asistentes virtuales logran capitalizar el tiempo de los analistas de compras en neogiciaciones efectivas, aumento en la productividad y tiempos de respuesta cortos.

Externalización

Para apoyar funciones específicas del equipo de analistas

apoyamos la operación diaria con tecnología, metodología de trabajo y colaboradores entrenados.

Gestión de Ahorros

En base a la categorización de bienes y servicios

Analizamos sus compras de bienes y servicios para tipificarlas en categorías que representan oportunidades efectivas de ahorro.

BUSINESS DISCOVERY WORKSHOP

¿Cuál es el objetivo de los Business Discovery Workshops (BDW)?

Los Business Automation Discovery Workshop se centran en comprender desafíos y objetivos internos relacionados a las iniciativas de optimización o transformación de la organización.

Los Business Discovery Workshops, nos han permitido minimizar una serie de barreras e incertidumbres de las iniciativas de mejora realizadas por las Organizaciones, principalmente por:

  • Son una herramienta que construye la necesidad de mejorar y digitalizar
    en conjunto con el cliente.
  • Permiten focalizarse en las verdaderas necesidades del cliente, que impactan en los objetivos de negocio de la compañía
  • Involucran y generan compromiso de los clientes desde el comienzo,
    ayudándolos a hacer tangible los potenciales beneficios a obtener de las mejoras y la digitalización.
  • Se esclarece la capacidad real de la digitalización, permitiendo clarificar expectativas desde un comienzo de los resultados a obtener de la automatización
  • Detectan oportunidades adicionales de captura de beneficios, que antes no se encontraban en carpeta.

¿Qué beneficios me entrega un Business Discovery Workshop?

La ejecución de los Business Discovery Workshops, nos han permitido cumplir una serie de objetivos tanto estratégicos como operacionales, tanto para los clientes como para Practia a la hora de encarar iniciativas de mejora o programas de digitalización.

ALGUNAS SOLUCIONES

Mejoramos la operatividad de procesos, incorporando tecnología de robotización, modelos predictivos y analítica, en aquellas tareas y adquisiciones repetitivas y de alta demanda de esfuerzo.

PROCESOS

  • Asistencia y atención automatizada a usuarios y proveedores sobre procedimientos y políticas de compras
  • Envío/recepción de emails desde y hacia proveedores para solicitudes,seguimiento , control, información, etc.
  • Anulación de solicitudes de pedido.
  • Optimización al proceso de Procurement to Pay
  • Asesoría, capacitación e implantación de tecnología, metodología de trabajo y colaboradores entrenados para áreas de compras.
  • Diseño de estrategias de compra para generación de ahorros y eficiencias.
  • Soporte en el diseño de contratos 

REPORTERÍA

  • Creación y envío de reporte
    •  Por vencimiento de boletas y pólizas de garantía.
    •  Solicitudes de pedidos reportadas y creación de órdenes de compra.
  • Descarga y creación de reportes desde el ERP.
  • Generación de reportes y alertas oportunas para la toma de decisiones y para procesos de control .
  • Generación de reportes automatizados del estado de cada compra 
  • Elaboración de RFP´s para ERP, CRM y otras grandes plataformas
  • Panel de control (Dashboards) de gastos, de compras, para dar visibilidad en las compras, en los ahorros, en las oportunidades de eficiencia y ahorro, etc. 

ANÁLISIS

  • Análisis de compras de bienes y servicios que representen oportunidades efectivas de ahorro, para categorizarlas y obtener ahorros.
  • Benchmarking automatizado de precios a cientos (miles) de proveedores en paralelo: envío de solicitudes de cotización, recepción de respuestas, validación de completitud (y otras variables), ordenamiento y organización de respuestas, presentación de las mejores alternativas.  

OUTSOURCING

OUTSOURCING

  • Outsourcing de equipos de compras (personas y robots).
  • Outsourcing de procesos completos de compras que la empresa quisiera externalizar
  • Externalización de compras spot.
  • Automatización de carga de datos de proveedores en su ERP 
  • Actualización automatizada del Maestro de Materiales en su ERP
  • Creación de workflow en plataforma de contratos

SOMOS EXPERTOS

Metodología de trabajo PRACTIA

  • Ágil ( capacidad de ir a la velocidad que se requiera, paralelizando actividades e iniciativas) .
  • Remoto
  • No invasivo (adaptabilidad a sus sistémas informáticos actuales)
  • Gran capacidad de ejecución para ir a la velocidad requerida

Gran cobertura (para trabajar en paralelo con diferentes iniciativas y ministerios/Instituciones)

UN APOYO A LA GESTIÓN DIARIA 
TALLER ON LINE «TRABAJO REMOTO»  SIN COSTO

Sabemos que algunos de sus equipos ya se encuentran en trabajo remoto. Queremos apoyarlos para seguir adelante y con éxito esta iniciativa.

CONTAMOS CON UN TALLER INTRODUCTORIO PARA EL USO Y OPTIMIZACIÓN DE LA HERRAMIENTA DE TRABAJO REMOTO TEAMS.

Aquí podran enterarse:

  • Cómo lograr un trabajo remoto y efectivo manteniendo los tiempos de respuesta e indicadores de resultados.
  • Conoce cómo optimizar el uso de la herramienta en beneficio de la gestión laboral diaria.

Entérate de cómo es posible integrar soluciones de otras plataformas y las infinitas posibilidades de mejorar su rendimiento.

CONTINUIDAD OPERACIONAL

Garantizamos la continuidad operacional en las áreas de negocios

Gestión de la Continuidad Operacional Virtual

El equipo de Practia garantiza un funcionamiento continuo, proporcionando apoyo, monitoreando actividades y tareas, apoyando a los gerentes (brazo derecho del gerente de área), monitoreando y controlando indicadores e informes continuos de actividades.

Ejecución de actividades, ejecución de actividades automatizadas (robots).

Ventas

Recursos Humanos

Marketing

Operaciones

Compras

Sistemas

Finanzas

Cobranzas

Comunicaciones

Plataforma Integrada y Personalizada

PRE - WORK

LEVANTAMENTO PREVIO:

  • Licencias
  • infraestructura

DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE SOLUCIÓN<br />

LEVANTAMENTO PREVIO:

  • Entrevista
  • Workshop de levantamiento de requerimientos
  • Implantación inicial

ADOPCIÓN

ADOPCIÓN Y FORMACIÓN

Taller de participación

Reuniones de monitoreo

Apoyo

  • Capacitación de liderazgo
  • Capacitación de super usuarios
  • Entrenamiento de equipos
  • Reuniones de seguimiento
  • Apoyo

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